Партнерство и спонсорство событий в новых условиях. Практика

Евгения Мальцева
директор компании Sponsor Consulting, член ESA (Европейской спонсорской ассоциации), РАСО, консультант российских и международных проектов, член жюри ESA Awards, рабочей группы ESA по развитию образования в области спонсорства в Европе. 

Среди релизованных проектов (привлечение партнеров и спонсоров): Международный конгресс коучинга, гала-вечер "Русфонда", Экофест-2017, приезд Николаса Кейджа в Москву, День матери в Кремлевском дворце, национальная премия "Приоритет", фестиваль дизайна CONCEPT MARKET, серия спортивных событий "Спорт во благо", Форум корпоративного управления и премия "Директор года" и многие другие. 

Приглашенные спикеры:

Ася Репрева, специалист по маркетингу, экс-руководитель комьюинити-менеджмента в BeepCar, основатель Tripsecrets. Тема "Как создать комьюнити вокруг проекта". 

Андрей Давидюк, директор по развитию компании "Моторика", организатор первого чемпионата для людей с высокотехнологичными протезами "Кибатлетика". Тема: Развитие спонсорского потенциала проекта. 

Елена Гришнева, CEO в HUBSpeakers — бюро спикеров
Тема: Как интегрировать коммерческого партнера в деловую программу события, самые  востребованные форматы деловых событий среди компаний и брендов.  

Андрей Федоров, Генеральный директор холдинга «Мастерская».
Тема: Основные правила разработки фирменного стиля мероприятия.

Программа постоянно дополняется новыми спикерами. 

Продолжительность: 8 часов, включая 2 кофе-брейка, обед (не включен в стоимость)

Содержание тренинга:

1. Общее состояние рынка спонсорства в России
Определение спонсорства, особенности развития экосистемы спонсорства событий в Европе и в России, преимущества спонсорства, кто принимает решение на первом этапе, особенности сотрудничества (pr-менеджер, маркетолог, руководитель HR-отдела, руководитель направления КСО компании).

2. Анализ спонсорского потенциала события и позиционирования проекта

- использование SWOT - анализа и пирамиды бренда для определения ценности проекта/события, его уникальности перед выводом на рынок,

-оценка события на конкурентном рынке (потенциальных претендентов на спонсорские бюджеты),

-оценка коммуникационного поля события, его значения для потенциальных партнеров и спонсоров,

- определение состава и стоимости спонсорского пакета.

3. Как компании выбирают мероприятия для спонсорства

-основные площадки (где найти контакты спонсоров и как работать с базой контактов спонсоров для повышения эффективности),

-ключевые показатели оценки эффективности интеграции в события для компаний, работающих в разных областях,

-понимание задач клиента (перечень ключевых задач, на каких этапах диалога и как выявляется «боль» вашего партнера).

4. Разработка профессиональных спонсорских материалов

-спонсорская презентация (структура, оформление, позиционирование) для деловых, спортивных, музыкальных, гастрономических и закрытых событий,

-приглашение к сотрудничеству (правила составления сопроводительного письма),

-индивидуальный спонсорский пакет (правила разработки креативных индивидуальных спонсорских интеграций. примеры),

-вопросы, на которые должен найти ответ спонсор в Вашем предложении.

5. Customer Journey. Digital в спонсорстве

- роль Больших Данных в построении коммуникаций с аудиторией проекта: участниками, партнерами и спонсорами (разбор кейсов),

- Digital-технологии и их применимость в работе со спонсорами (практика, кейсы),

- возможности Time Pad для интеграции спонсоров в события.

6. Сторителлинг в спонсорстве и работа с лидерами мнений. Идеи для эффективных спонсорских интеграций. 

- примеры использования сторителлинга, оценка эффективности,

- как определить лидеров мнений, выстроить отношения, оценить эффективность сотрудничества в контесте события и спонсорских интеграций,

- идеи для разработки спонсорских интеграций. основные ошибки, примеры эффективного сотрудничества. 

7. Продвижение событий. Маркетинговая кампания события как основа отношений с партнерами

- амбасадоры события, продвижение события в социальных сетях, работа с видеоблогерами и аудиторными партнерами.

- как создать комьюнити вокруг проекта. 

8. Репутация события

- как создается, оценивается партнерами и спонсорами,

- договоры со спонсорами (виды договоров, нюансы, типовые ошибки).

9. Переговоры с партнерами

- правила проведения переговоров со спонсорами,

- как обсуждать стоимость пакета, если партнер пытается снизить цену,

- условия и возможности бартерного партнерства,

- как из бартерного партнерства  финансовые отношения,

10. Работа на площадке и спонсорская отчетность

-правила и типовые ошибки работы со спонсором на площадке события,

-структура отчетных документов,

-аудитория, охват, тональность сообщений, отклики, медиа-факт.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:  

1. Фандрайзинговая стратегия события.
2. Спонсорство культурных событий: лучшие практики при минимальном бюджете
3. Спонсорство через лидогенерацию. Технологии и практики. 
4. Обратная сторона бартерного партнерства. 

РАЗБОР КЕЙСОВ УЧАСТНИКОВ МАСТЕР-КЛАССА
Вручение сертификатов о прохождении мастер-класса.

ОРГАНИЗАТОР СОБЫТИЯ: 
Sponsor Consulting — комплексная работа с организаторами событий в области партнерства и спонсорства

ПАРТНЕРЫ:
МАСТЕРСКАЯ - многофункциональный рекламный холдинг, специализируется на производстве видеоконтента любого направления.
VERTCOMM - сувениры, подарки, текстиль для бизнеса​

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ:
Time Pad - крупнейший сервис для организаторов событий.
EVENT-LIVE — деловой портал для профессионалов ивент индустрии

ВНИМАНИЕ! Стоимость участия:
с 26 марта по 10 апреля — 4 800 руб.
с 11 апреля по 1 мая — 6 500 руб.
с 1 мая по 20 мая — 7 200 руб. 

Каждый участник при ранней регистрации получает сборник дополнительных материалов о работе с партнерами и спонсорами. 

Возврат билетов и перенос на другие даты возможны только при официальном обращении к организатору не позднее, чем за 10 дней до даты проведения мероприятия.